Programme d'automatisation · Entrée en continu · Julien Fernault

Ta conciergerie ne devrait pas dépendre de ta présence.

Scale Up Conciergerie est le programme qui t'accompagne, semaine après semaine, pour automatiser tes opérations et construire une conciergerie qui tourne — même quand tu n'es pas là.

Programme — 800€ · Paiement en 4× disponible

6 mois
Durée du programme complet
1h30
D'atelier live par semaine
4 leviers
Pour une conciergerie autonome

"Tu n'as pas un problème de travail. Tu as un problème de systèmes. On t'a appris à gérer des logements — pas à construire une infrastructure qui tourne sans toi."


Le diagnostic

Reconnais-tu
cette situation ?

Si tu gères une conciergerie active, il y a de fortes chances que tu te reconnaisses dans au moins trois de ces situations.

"Dans 5 ans tu gères 25 logements mais tu travailles pour 50. Tu n'as pas eu de vraies vacances depuis 3 ans. Tu commences à refuser des mandats parce que tu ne peux plus absorber. Ce n'est pas une fatalité. C'est une question de systèmes."


La transformation

Voilà ce qui change
avec Scale Up Conciergerie

Sans le programme
  • Messages Airbnb répondus à 23h
  • Coordination ménage par SMS manuel
  • Rapports propriétaires sous Excel
  • Vacances impossibles sans stress
  • Chaque nouveau logement = plus de charge
  • Propriétaires qui ne voient pas ta valeur
Avec le programme
  • Tes systèmes répondent à ta place, 24h/24
  • Ton équipe reçoit ses missions automatiquement
  • Rapports générés et envoyés le 1er du mois
  • 10 jours d'absence — ta conciergerie tourne
  • +5 logements = +5 clics dans Make
  • Chaque propriétaire a son espace de suivi

La méthode

Les 4 leviers de
l'Automatisation Conciergerie

Chaque levier correspond à un cycle de sessions. Tu construis des systèmes réels dans ta conciergerie — pas des exercices théoriques. Chaque session, un actif opérationnel de plus.

Levier
01

Accueil & communication automatisés

Tu envoies ton dernier message Airbnb à la main. Dès la fin de ce cycle, tes voyageurs reçoivent les bonnes informations au bon moment — sans que tu touches ton téléphone.

Message de bienvenue IA à chaque réservation Formulaire check-in envoyé à J-3 automatiquement SMS de rappel départ la veille Réponses FAQ Airbnb/Booking sans intervention
Levier
02

Ménage & logistique sans friction

Tu n'appelles plus ta prestataire pour chaque rotation. Elle reçoit sa mission dès que le départ est confirmé — avec les horaires, les consignes du logement, et la checklist.

SMS automatique à chaque départ confirmé Checklist ménage digitale par logement Validation photo avant le check-in suivant Tableau de bord équipe en temps réel
Levier
03

Pilotage propriétaires & reporting

Tes propriétaires ne voient plus seulement un taux d'occupation. Ils voient tout ce que tu fais pour eux — automatiquement, sans que tu passes 2h à compiler des données.

Rapport mensuel généré le 1er du mois Espace propriétaire mis à jour en temps réel Satisfaction voyageur agrégée Alertes maintenance résolues avant signalement
Levier
04

Croissance & délégation systémique

Maintenant que ta base tourne, tu peux onboarder 5 logements de plus sans 5 fois le travail. Et quand vient le moment de déléguer, tout est déjà documenté.

Onboarding nouveau logement en 48h Kit de délégation assistant prêt à remettre Tableau de bord KPI sur mobile 3 agents IA configurés pour ta conciergerie

Le format

Un atelier live chaque semaine.
On construit ensemble.

Ce n'est pas une formation à regarder seul le soir. C'est un atelier en direct, dans ton compte Make, avec une deadline réelle. Tu repars avec un workflow qui tourne — pas avec des notes à relire.

1 atelier de 1h30 / semaine

Lundi 9h30–11h une semaine, vendredi 14h–15h30 la suivante. En alternance tout au long du programme.

Entrée en continu

Tu rejoins quand tu veux. Plus tu commences tôt, plus vite tu progresses.

Bibliothèque de templates

Tous les workflows Make, Notion, Tally et prompts Claude déjà construits. Tu adaptes — tu ne pars jamais de zéro.

Communauté & suivi

Un espace d'échange entre participants pour poser tes questions entre les sessions. Accès maintenu après la fin du programme.

Diagnostic d'entrée

Dès l'inscription, un audit de ta conciergerie et une roadmap personnalisée. Tu sais exactement par où commencer.

Replays permanents

Toutes les sessions enregistrées. Manquer une session ne signifie pas prendre de retard.


Ce que tu construis

Des actifs concrets.
Pas des diapositives.

À l'issue du programme, voici quelques exemples de ce que tu auras construit et que tu continueras à utiliser chaque jour.


Investissement

Un programme qui se rembourse
avec un seul mandat.

À 800€, Scale Up Conciergerie se rembourse dès que tu signes un mandat supplémentaire grâce au rapport propriétaire automatisé. Le reste, c'est du profit.

◻

Garantie 30 jours. Tu participes au premier atelier, tu testes ton premier workflow. Si au bout de 30 jours tu peux montrer que tu as joué le jeu et que rien ne tourne dans ta conciergerie — remboursement intégral sous 7 jours, sans questions.

Le coût de ne rien faire
Temps perdu en coordination et messages manuels −240h / an
Chiffre d'affaires bloqué par le plafond sans système −18 000€ / an
Mandats perdus par absence de reporting propriétaire −2 mandats / an

Questions fréquentes

Ce que tu te demandes
probablement.

Je ne suis pas technique. Est-ce que je vais m'en sortir ? +

Oui — et c'est précisément pour toi que le programme a été conçu. Tous les ateliers partent de zéro. Les templates sont importables en un clic. On construit ensemble en live, dans ton compte Make — tu ne regardes pas une vidéo seul. La logique de Make s'apprend en une session.

J'ai seulement 6 logements. C'est trop tôt ? +

C'est le moment idéal. Construire ses systèmes à 6 logements coûte le même effort qu'à 20 — mais ça évite 2 ans de gestion chaotique. Les participants qui démarrent tôt arrivent à 20–30 logements structurés bien plus vite que ceux qui attendent.

Combien de temps dois-je y consacrer chaque semaine ? +

1h30 d'atelier live + environ 1h de mise en pratique entre les sessions. Le programme est conçu pour quelqu'un qui gère déjà une conciergerie active — pas pour quelqu'un avec du temps libre. Si une semaine tu ne peux pas, les replays sont là.

J'ai déjà acheté des formations Make que je n'ai pas finies. +

Ce n'est pas une formation à regarder seul. C'est un atelier live où on construit dans ton compte Make, avec une échéance réelle chaque semaine. La différence entre regarder un cours et construire en direct, c'est la même qu'entre lire une recette et cuisiner avec quelqu'un qui sait.

Je suis seul(e) dans ma conciergerie. La délégation me concerne ? +

Le levier 4 prépare la délégation future — pas présente. Quand ton premier assistant arrive, tu lui remets un kit complet au lieu de tout réexpliquer. En attendant, les agents IA configurés font déjà une partie du travail répétitif.

Et si je ne suis pas satisfait(e) ? +

Garantie 30 jours sans condition de résultat magique. Tu participes au premier atelier, tu testes ton premier workflow, tu échanges avec le groupe. Si après 30 jours de participation active rien ne tourne — remboursement intégral sous 7 jours.


Prochaine étape

Plus tu commences tôt,
plus vite tu reprends ta liberté.

Scale Up Conciergerie est ouvert en continu. Les premières sessions ont démarré le 1er juin. Le tarif promotionnel est valable jusqu'au 30 juin.

Rejoindre le programme — 800€

Ou écrire à contact@optimeo-agency.fr pour toute question avant de s'engager.